Zebrania zarządu koła odbywają się w siedzibie koła, przy ul. Rynek 2 w Mikołowie od godz.17:00, oraz od godz. 18:00 w miesiącach: kwiecień, maj, czerwiec, wrzesień, październik.

Terminy zebrań zarządu koła PZW Mikołów:
Styczeń       - 7.
Luty             - 4.
Marzec        - 4.
Kwiecień      - 1.
Maj               - 6.
Czerwiec      - 3.
Wrzesień      - 2.
Październik  - 7.
Listopad       - 4.
Grudzień      - 2.

W okresie wakacyjnym tj. lipiec sierpień obraduje wyłącznie prezydium zarządu koła. 
W tym okresie ewentualne sprawy do zarządu należy zgłaszać mailowo lub telefonicznie.